1. Các chi phí đi công tác tại nước ngoài thanh toán bằng tiền mặt hay thẻ visa cá nhân đi công tác như ăn uống, mua quà tặng, đi lại (bằng taxi hay cầu phà) mà trên hóa đơn (invoice) chỉ thể hiện tên người đi công tác, không thể hiện tên Công ty.

2. Mua quà tặng tại cửa hàng miễn thuế ở sân bay chỉ thể hiện tên và số passport của người đi công tác. Vậy các chi phí này có được xem là chi phí hợp lệ?

Cục Thuế TP.Hồ Chí Minh:

Căn cứ Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN); Trường hợp của Công ty theo trình bày cử nhân viên đi công tác nước ngoài, có phát sinh các chi phí ở nước ngoài như: đi lại, ở khách sạn, mua quà tặng (tại nước ngoài hay tại cửa hàng miễn thuế ở sân bay nước ngoài), … để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định tại nước sở tại (ghi tên, mã số thuế của Công ty), được dịch ra tiếng Việt, và thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ từng lần giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì được làm căn cứ tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, đối với vé máy bay cá nhân mua bằng thẻ visa cá nhân sau đó Công ty thanh toán lại cho cá nhân nếu Công ty có qui chế qui định thì được coi là thanh toán qua ngân hàng. Riêng chi phí ăn uống khi cá nhân công tác ở nước ngoài nằm trong khoản chi công tác phí (không quá 2 lần theo qui định của Bộ Tài chính đối với cán bộ công chức đi công tác).